Про архіви
Система українських державних архівів складається з 9 центральних, 24 обласних та 13 галузевих, державного архіву АР Крим та державних архівів міст Києва і Севастополя, а також 129 архівних відділів РДА.
На зберіганні в державних архівах знаходиться понад 86 млн справ (включаючи кіно-, фото- та фонодокументи) Національного архівного фонду від XІІІ до XXI століть.
Організація архівних колекцій
![organization](https://searcharchives.net.ua/static/images/how_to/organization.png)
Документи в архівах організовані у логічні масиви – фонди та колекції. У межах фонду зберігається певним чином систематизована документація, що була створена у результаті діяльності установи, організації чи підприємства або персони (фонди особового походження). Колекції, як правило, містять тематично однорідні матеріали.
Матеріали в середині фондів (колекцій) поділено на описи – групи справ, створені за тематичним, хронологічним та іншими принципами. Основною одиницею описання та зберігання є справа, яка може містити один документ (наприклад, мапа, щоденник, універсал, лист тощо) або їхню сукупність, створену, як правило, у діловодстві й об’єднану однією темою.
З метою ідентифікації, кожній справі присвоєно шифр, який складається з номерів фонду, опису та власне справи і є унікальним в межах одного архіву. Наприклад, фонд 5, опис 2, справа 346. Номери фондів у державних архівах областей також містять літери, що означають належність до певного періоду або вказують на походження матеріалів, наприклад: П – партійні, Р – радянські.
Як правильно користуватись пошуком на сайті
Цей вебсайт об’єднує у єдиному пошуковому просторі електронні ресурси архівів, а також окремі тематичні цифрові колекції документів, які працюють на платформі ARCHIUM.
Пошук має гнучкі налаштування, є морфологічним та здійснюється за повними текстами довідкового апарату, представленого на локальних ресурсах, а саме: за назвами фондів, історичними довідками до них, анотаціями до фондів та описів, заголовками справ і документів (за наявності останніх), а також серед позицій покажчиків, що є аналогами традиційних архівних каталогів.
![search on main page](https://searcharchives.net.ua/static/images/how_to/mainsearch.png)
Пошук на головній сторінці
Оберіть у вікні пошуку на Головній сторінці відповідні архіви чи ресурси зі списку, який випадає, коли Ви поставите курсор. Також пошук можна здійснювати в усьому доступному повнотекстовому контенті або лише у заголовках оцифрованих справ, представлених на локальних ресурсах.
Обравши необхідні параметри, введіть у вікні пошуку ключове слово чи фразу, натисніть Enter або на символ 🔍.
Результати пошуку
Результати пошуку виводяться окремими вкладками для фондів, описів, справ, документів та покажчиків.
![results](https://searcharchives.net.ua/static/images/how_to/results.png)
![filter](https://searcharchives.net.ua/static/images/how_to/filter.png)
Фільтрування результатів пошуку
Відфільтрувати результати пошуку можна у меню Фільтри ліворуч за архівом (колекцією), також є можливість обрати результати пошуку лише в оцифрованих справах.
Шукати на локальному ресурсі
Натиснувши Переглянути → праворуч від буд-якого результату, Ви перейдете на ресурс відповідного архіву, де зможете деталізувати Ваш пошук, переглянути оцифровані справи або, якщо Ви зареєстрований читач, замовити до читальної зали архіву справи, не представлені онлайн.
![search on local resources](https://searcharchives.net.ua/static/images/how_to/local_search.png)
![to local](https://searcharchives.net.ua/static/images/how_to/goto_local.png)
Перехід на локальний ресурс
Ви можете одразу перейти на локальний ресурс, обравши його на сторінці Архіви та перейшовши за посиланням e-resource.